Peralatan Kantor Yang Dapat Meningkatkan Produktivitas Pekerja Leave a comment
Untuk menunjang aktivitas pekerjaan, para karyawan perusahaan biasanya sudah menyediakan peralatan kantor, agar produktivitas karyawan meningkat. Perlengkapan kantor sendiri terdiri dari berbagai jenis.
Ada juga peralatan kantor yang dipakai untuk jangka pendek bahkan cepat habis guna menunjang kelancaran proses administrasi perusahaan. Untuk mengetahui apa saja perlengkapan kantor yang wajib disediakan perusahaan, cek list-nya berikut!
1. Perangkat Komputer
Perangkat komputer adalah salah satu perlengkapan kantor terpenting, yang biasanya terdiri atas CPU, monitor dan perangkat mouse, keyboard maupun perangkat output. Fungsi dari perangkat komputer adalah untuk membantu aktivitas utama kantor, diantaranya menginput transaksi, membuat laporan, editing gambar/video, penjadwalan dan pencatatan apapun.
Biasanya perangkat komputer untuk kantor saat ini memakai LCD untuk layar outputnya. Sehingga tampilannya lebih simpel dan tipis. Pada perusahaan tertentu, mungkin sudah menyediakan laptop untuk karyawannya.
2. Kursi dan Meja Kantor
Peralatan kantor yang paling penting adalah kursi maupun meja kantor. Biasanya di atas meja ada file-file untuk pekerjaan, perangkat komputer hingga peralatan karyawan. Selain itu, untuk memberikan kenyamanan kepada para karyawannya, kursi dan meja kantor dirancang sedemikian rupa.
3. Scanner dan Printer
Peralatan kantor yang tidak kalah penting lainnya adalah scanner dan printer. Scanner merupakan alat untuk mengkonversi file berbentuk hardcopy ke dalam softcopy berbentuk file pada komputer. Sementara itu, printer berfungsi untuk mencetak dokumen dalam bentuk hardcopy dari yang awalnya berbentuk softcopy.
Ada beberapa macam printer, yang memiliki fungsi untuk dijual atau digabungkan pada satu alat. Akan tetapi, biasanya kedua jenis mesin ini dijual secara terpisah dari printer.
4. LCD Proyektor
LCD Proyektor biasanya dipakai untuk memperbesar resolusi ukuran layar pada komputer. Biasanya, alat ini dipakai ketika melakukan presentasi saat berlangsungnya rapat. Baik itu rapat bersama antar tim, klien, maupun petinggi perusahaan.
5. Laptop
Umumnya setiap kantor akan memberikan perangkat bekerja seperti laptop untuk mendukung pekerjaan.
Laptop ini digunakan dalam aktivitas bekerja. Apalagi jika bekerja di rumah, laptop sangat penting perannya untuk mengerjakan berbagai hal dan berkoordinasi dengan rekan kerja yang lain.
